1. Vii läbi töö analüüs, vali selleks sobiv meetod.

2. Sõnasta kõik vajalikud tööd/tööülesanded mine-vormis.

3. Rühmita tööülesanded nende omavahelise seostatuse järgi.

4. Leia rühmitatud tööülesannetele üks ühine eesmärk, mis väljendab nende tööülesannete täitmise tulemusena saavutatavat.

5. Sõnasta õigused, mis võiksid nende ülesannete täitmisega kaasneda. Kasuta sõnastamisel da-tegevusnime.

6. Sõnasta vastutus, mis tuleneb tööülesannetest.

7. Määratle tööülesannetest lähtuvalt ametikoha koht organisatsioonis ja alluvussuhted.

8. Leia tööülesannete täitmiseks nõutav teadmiste tase, vajalikud oskused ja töökogemus (seega kompetentsid).

9. Kirjelda isikuomadusi, mis tagavad tööülesannetega eduka toimetuleku.

10. Vormista ametijuhend dokumendina: lisa ametijuhendi nimetus, alapeatükid, viide töölepingu lisale (ülal paremas nurgas) ja poolte allkirjad.

Ja ametijuhend ongi valmis!